Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unseren Systemen ist:

8 Memories GmbH
Dürener Str. 475
52249 Eschweiler
Deutschland
Handelsregister: Amtsgericht Aachen, HRB 23516

E-Mail: hello@8-diamonds.de
Telefon: +49 2403 8859712

8 Diamonds ist eine Marke der 8 Memories GmbH. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter den genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die genannten Zwecke erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Uns ist bewusst, dass du uns in einer besonderen Situation etwas sehr Persönliches anvertraust. Angaben, die du uns zu einem verstorbenen Menschen oder Tier machst, und das Material, das du uns schickst, behandeln wir mit derselben Sorgfalt wie deine eigenen Daten und geben sie nur an die Stellen weiter, die für die Herstellung deines Diamanten nötig sind.

Die Übertragung zwischen deinem Browser und unseren Seiten ist durchgehend per TLS verschlüsselt, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Wir stützen unsere Verarbeitungen auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a: deine Einwilligung, etwa bei Cookies für Statistik und Marketing oder beim Newsletter.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei deiner Angebotsanfrage, deiner Bestellung und der Abwicklung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c: rechtliche Verpflichtungen, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: unsere berechtigten Interessen, etwa am sicheren Betrieb der Website und an der Beantwortung deiner Anfragen.

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, etwa Gesundheitsangaben in einer Nachricht an uns, geschieht das nur, wenn du sie uns von dir aus mitteilst, und nur zur Bearbeitung deines Anliegens.

Du hast uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wir setzen Cookies und vergleichbare Techniken ein. Technisch notwendige Cookies sind nötig, damit die Seite funktioniert, etwa um deine Auswahl im Angebotsformular zu behalten. Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Alle übrigen Cookies, insbesondere für Statistik und Marketing, setzen wir nur mit deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du erteilst sie über unser Einwilligungsbanner und kannst sie dort jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Deine Entscheidung gilt auch für unser Angebotssystem auf angebot.8-diamonds.de. Dazu speichern wir sie in einem Cookie, das für die gesamte Domain 8-diamonds.de gilt, damit du sie nicht zweimal treffen musst.

Die folgenden Dienste laufen nur, wenn du im Einwilligungsbanner zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist jeweils deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit über das Banner widerrufen.

Für Meta gilt: Meta Platforms Ireland und Meta Platforms Inc. sind für einen Teil der Verarbeitung gemeinsam mit uns verantwortlich. Die Einzelheiten stehen in der Vereinbarung von Meta zur gemeinsamen Verantwortlichkeit.

Wenn du uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Das sind je nach Weg Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt deiner Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über unseren Fragebogen kannst du ein unverbindliches Angebot anfordern. Dabei verarbeiten wir deine Angaben zum gewünschten Diamanten, also Anlass, Material, Größe, Farbe und Form, sowie deine Kontaktdaten. Wir brauchen sie, um dir dein persönliches Angebot zu erstellen und dich dazu zu beraten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als vorvertragliche Maßnahme.

Wir speichern zusätzlich, über welchen Weg du zu uns gekommen bist, etwa über eine Anzeige oder eine Suchmaschine, und an welcher Stelle du den Fragebogen gegebenenfalls abgebrochen hast. Das nutzen wir, um unsere Formulare zu verbessern und dich gezielt beraten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten landen in unserem eigenen Kundensystem, das wir bei Railway betreiben. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.

Für eine Bestellung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Angaben zu deinem Diamanten und deine Zahlungsdaten. Ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung von Rechnungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn du einen Diamant-Sparplan abschließt, richten wir bei Stripe einen Zahlungsplan mit fester Laufzeit ein und hinterlegen deine Zahlungsmethode dort. Wir speichern den Stand deines Plans, also gezahlte Raten, Restbetrag und die nächsten Schritte, um den Vertrag abzuwickeln und dich informieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In deinem persönlichen Bereich „Meine Diamantreise“ kannst du den Stand jederzeit einsehen. Der Zugang läuft ohne Passwort: Du gibst deine E-Mail-Adresse ein und erhältst einen einmaligen Anmeldecode. Diesen Code speichern wir nur kurzzeitig, um die Anmeldung zu prüfen.

Die Inhalte unseres Blogs pflegen wir mit dem Redaktionssystem Sanity (Sanity AS, Norwegen). Beim Aufruf eines Beitrags werden Bilder von deren Servern geladen, dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Kommentarfunktion gibt es nicht.

In unserem Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Das sind einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Es wird also erst dann eine Verbindung zu Meta aufgebaut, wenn du den Link anklickst. Was dort passiert, richtet sich nach den Bedingungen von Meta.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen: zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB
• Handelsbriefe, etwa Bestellbestätigungen: sechs Jahre
• Einwilligungen und ihr Nachweis: bis drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem die Einwilligung widerrufen wurde
• Anfragen ohne Vertragsschluss: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach löschen wir sie, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Server-Protokolle: in der Regel nach sieben Tagen
• Cookies: nach der jeweils im Einwilligungsbanner angegebenen Laufzeit

Aufzeichnungen von Telefonaten löschen wir spätestens 30 Tage nach dem Gespräch, sofern sie nicht zur Klärung eines konkreten Vorgangs länger benötigt werden.

Einige der genannten Dienstleister sitzen in den USA oder übermitteln Daten dorthin. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO. Trotz dieser Maßnahmen lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden Zugriff nehmen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher Wirkung für dich findet nicht statt. Wir bewerten Anfragen intern nach ihrer Dringlichkeit, um uns zuerst bei denen zu melden, die uns am dringendsten brauchen. Diese Einstufung hat keine rechtliche Wirkung und entscheidet nicht über einen Vertragsschluss.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: 28. September 2026.